按照长运公司合规管理体系建设项目工作计划,2022年4月6日起,广信君达律师事务所团队进驻公司开展领导层及关键岗位和流程现场访谈,同步开展其他岗位人员线上问卷调查。信息收集与合规风险识别评估是长运公司合规管理建设工作正式启动后的首项工作,访谈和问卷调查则是信息收集的重要手段。
4月6日上午,在公司三楼阅览室,由张蓉律师带领的律师团队与公司法务室有关负责人召开碰头会议,沟通敲定访谈工作具体安排。
截止至5月7日,现场访谈涵盖公司经理层,公司11个职能部门、3个直属单位,33个关键岗位共计37人。
通过面对面沟通访谈,广信君达律师事务所团队深入了解长运公司各部门岗位职责、工作流程、业务开展情况、工作标准和工作方法以及对应的公司规章制度等,描绘出公司工作流程的“流程地图”和基于合规风险分布特征的“八项权力识别模型”,结合公司法务室前期提供的尽职调查清单信息,最后形成《内部合规评估报告》和《合规风险信息分析报告》,为后续的组织体系、制度体系、运行和保障机制搭建打好基础。